最强沟通术
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第4章 充分准备,赢得一切的前提 (1)

如果希望成为一个善于谈话的人那就先做一个致意倾听的人

从1912年开始,我每年都要听大约50场演说,并且会对每一场演说作出评论,这不仅成为了我的职业责任,而且还为我带来了快乐。这些演说者并不是什么大学生,而是一些成年的商人。如果说这种经历留给了我不同寻常的印记,那么这种印记就是:演讲前的精心准备,对演讲内容的确切把握,演讲所具备的震撼力及其清楚透彻的语言,对于演讲者来说是极为必要的。演讲过程中,你会感觉到演说家正在与你进行心与心的交流,而这也正是演讲的主要奥妙。不仅演讲,所有的沟通都是如此。

当说话者将自己的身心彻底沉浸在一种境界中时,具有特殊意义的成果也就近在咫尺,这也就是沟通的成功。这样一来,和别人交流将不再是一种束缚,它会变得十分容易;也不再是一种负担,而变得非常轻松。一场精心准备的沟通等同于踏进了成功的大门,只差一步,便可以跨进胜利的殿堂。

大多人都需要进行一番沟通前准备的训练,这也是进行沟通最首要的一点。在与他人沟通时,许多人都会犯一个致命的错误—忽视

对话前的准备工作。就像上战场的士兵,如果带着被打湿的火药、空的炮弹壳,甚至一点弹药都没带,却妄想将全部敌人捕获,这岂不是一种奢求吗?毫无准备的沟通,即使是私下里存在的一点点疑问,当被置于公众面前时,都会变得迥然不同。林肯在白宫说过:“我相信,一旦我感到无话可说时,即使经验再老道,我都会感到十分尴尬。”

如果希望获得自信,那么我们就应该为这个目标做一些必要的努力。耶稣的使徒约翰曾写过这样的话:“恐惧可以被完美的爱彻底赶走。”那么,精心的准备工作也会消除紧张。韦伯说过,如果他在没有准备的前提下演讲,就如同是一个衣衫不整的人站在公众面前,唯一想做的就是尽快逃离现场。

如此说来,我们为何不认真地准备自己的讲话呢?或许有人会说,自己并不清楚准备工作是怎么一回事,也不知道应该怎样正确地准备,还有人说没有时间去做准备。对于这些问题,我们将在这一章节里进行讨论。

正确的准备途径

那么准备究竟是怎么一回事呢?是大量地阅读书籍吗?这仅仅是一种方法,但它不是最佳途径。当然,阅读对于表达是有益的,可是,假如讲话者试图将书中的“成品”思想作为自己所有并迅速地表达出来,那么这里面似乎缺少了什么。也许,听者不能准确地指出这

种表达所缺乏的东西,但讲话者必然不会获得听者的热烈响应。下面让我们通过一个例子来证明这点:前不久,我为纽约市银行的高级官员讲授一堂公共演讲课。当

然,他们的时间都安排得特别紧,所以他们发现,要想在演讲前做精心的准备,或者按自己构想的那样去准备,并不是一件容易的事。日常生活中,他们都会从自己的思想出发去思考问题,从而形成了一种自己的判断,能够根据自己独特的视角和生活阅历去看待事物。因此,在这种习惯下,他们数十年如一日地积累着演讲的材料和经验,但他们自己却很难认识到这一点,常常是一叶障目。

这群学员的训练时间通常都是在周五晚上的5点至7点。有一次,我们指定一位在城镇银行工作的男士杰克逊先生作一次发言。当晚他点30分就到训练场地。不知道他会为我们带来什么样的演讲呢?走出办公室时,他先在报亭买了一本《福布斯杂志》;接着,在去联邦储备银行培训的地铁上阅读了一篇文章,名为《你仅仅有10年的时间取得成功》。事实上,他的兴趣并不在这篇文章上,但为了找到一个话题应付此次演讲,他不得不这样做。

一个小时之后,杰克逊上台发言了。不言而喻,他自然是希

望自己能够将这篇文章令人信服而饶有兴趣地讲述给大家。那么,演说的结果或者该说这种注定的结果又会怎样呢?显然,杰克逊并没有充分消化和吸收这次演讲的内容,他所

做的仅仅是复述原文,所以,在演讲过程中,也没有体现出自己所具备的真正的东西。这一点我们可以通过他的言谈举止清楚地看到。因此,在这种情况下,他又怎么能幻想着让听众为之震撼呢?

由于他在演说中不断地提到自己阅读的这篇文章,而且还提到这篇文章的作者的观点如何如何,使这次的演讲者变成了《福布斯杂志》,而不是他—杰克逊先生。

所以,针对这种情形,我发表了自己的看法:“亲爱的杰克逊先生,我们对文章的作者并不感兴趣,因为他不在我们身边,而我们也无缘与之探讨。我们所感兴趣的是你本人以及你自己的观点,请说出你的思想,不要人云亦云。在演讲中,你所要展示的是你自己的东西。所以我建议你下周重新以这个题目为话题,发表演说。你可以反复阅读这篇文章,然后弄清楚自己是否真的同意这篇文章的观点。若同意,你就要用自己的经历加以证明;如果不同意,也要用实事求是的态度说出你反对的理由。但愿这篇文章能够成为你自主演讲的开端。”

杰克逊先生认真听取了我的这个建议,重新阅读了这篇文章。后来,他发现自己真的与这个作者的观点不同。

我想下次演讲,他绝对不会重蹈覆辙,不会像上次那样坐在地铁里敷衍了事。相反,他会努力地丰富自己。最初,他的头脑或许会像孩童一般单纯,但现在,他就像孩子们的身体一样,不断地发育成长。不知不觉中,他对自己的成长大为吃惊。当他看报时,头脑里或许会瞬间闪现某种想法;当他与朋友一起探讨这个演讲主题时,某个事例也会不期而至。在这充满神奇色彩的一周时间里,在他不断地思索下,这个主题得到了深化和提升,其广度也不断地扩展,内容更加丰富、翔实。

没过多久,当杰克逊再一次以这个主题发表演说时,他有了自己的真知灼见,就像拥有了属于自己的矿藏和财富一样,阐发了与作者大相径庭的观点。因而,他的演讲自始至终都不是复述。有时,意见相左可以说是对演讲者的最大激励。

同一个人,两周之内,就同一个主题作出了两种截然不同的演讲,这是多么不可思议啊,但这却是正确的准备使然!

现在,我们再来看一个演讲的例子,从中能够理解到,与对方进行沟通前准备与否将会产生哪些不同的效果。

弗兰先生是华盛顿特区公共演讲班的一名学员。一天下午,他要进行一场赞美首都的演讲。演讲前,他只是在未加思考的情况下匆忙地搜集了一点事实材料,而这些材料是从哪来的呢?它们都来源于一家报社发行的压缩本小册子。而这上面的事实听起来都十分干涩、生硬,而且没有一点逻辑性。在加上他对这个演讲主题准备不充分,因此,他很难调动自己的激情。他自己都认为这场演讲没有多少意义可言,整个过程都平淡、乏味。

又过了两个星期,有一件事使弗兰颇为触动。在公共停车场上,他的车被偷了。于是他立刻飞奔到警察局报案,并且许诺破案后必有重谢,但这些都是徒劳无功的。警员们坦诚地说,处理这种案件,几乎是不可能的。然而,一个星期前,这些人还在街上闲逛,手里拿着粉笔,因为弗兰先生停车超时15分钟而给了他一张罚单。想到这里,弗兰先生被这些整日繁忙而又无暇抓捕罪犯的“粉笔警察”激怒了。他开始愤愤不平起来,他有话要说,而这些话并不是报社印刷的小册子上的语言,而是从他那活生生的生活经历中流出来的。这是人们真实生活的一部分,它真正将弗兰先生的感情和信念唤醒了。在对华盛顿溢满赞誉之词的演讲中,虽然弗兰的言语并不怎么顺畅,可现在,他只需从自身的角度出发,有感而发、直抒胸臆,对警察的怨言可以喷涌而出,就像处于活跃期的维苏威尔斯火山那样。这样的演讲基本上不会失败,因为它是经历与感悟的完美结合。

随时随地思考

那么,沟通前的准备就意味着将一些完美无瑕的辞藻连缀成篇,然后背诵下来吗?回答当然是否定的;那么,沟通前的准备就是把偶发的、对你没有多大意义的思想汇集起来吗?这自然也是错误的。沟通前的准备工作究竟是什么呢?它是一种结合,是将你的个人思想、观点、信念和冲动结合在一起。日常的生活中,我们都拥有这些思想和冲动,有时它们甚至会在你的梦境中蜂拥而至。也正是因为它们,才构建了我们完整的人生。但是,它们就像海岸上沉睡的卵石,总是沉睡在我们的潜意识中。准备就是一种沉思、回忆,选择一个对你最有吸引力的东西,然后加以润色、加工,使它们浑然一体成为属于你的完美工艺。或许,这听上去是一件很难的事情,但事实上它是很简单的。你只需要聚精会神地思索片刻即可做到。

迪瓦特默德的演讲创造了精神的诗篇,那么他在与听众交流沟通前是怎样准备的呢?

在我选好一个主题之后,我会把它写在一个大信封的外面—我有很多这类的大信封。在我读书看报时,如果看到了那些对这个演讲主题有意义的东西,我就会将它们塞进这个大信封。同时,我总是随身携带一个笔记本,接受布道时,只要我听到对我有启发的语言,我就会立刻把它记下来,然后塞到相应的信封里。当然,有些材料会在信封里待很长时间,一年或更长一段时间不会受到惊动。但当我要作演讲时,我会充分地利用平日里积累下来的知识,这样一来,我也就拥有了充足的材料来论证我的研究成果。所以,无论什么时候,查阅我的演讲资料,只要对它进行一些适当的取舍或补充,它们就将永不过时。

耶鲁大学神学系在庆祝建系100周年时,系主任查尔斯雷纳德布朗发表了一系列关于布道艺术的演讲。纽约麦克米公司已经将他的所有演讲内容编纂成书,冠名为《布道的艺术》。30多年来,布朗博士始终如一地精心准备着每周的演讲,同时,还对学员的演讲及其准备工作进行了认真的培训。因此,他的行动给了我们最睿智的建议。无论讲话者是一个准备对第91首圣歌发表赞美之辞的衣着得体的男士,还是一个准备对工会发表评说的制鞋厂工人,这些建议都是大有裨益的。因此,在这里,我非常冒昧地引述布朗博士的一段话:

对于演讲者来说,要对自己的演讲主体以及正文做到精益求精,并且使它们天衣无缝,极富感染力。一旦你突破文章所局限的狭小天地而踏进广博的生活乐园,你将会拥有无限珍贵的思想……

如果你能够在星期六的上午,再一次为你明天的演讲做准备的话,那么在你这种不懈的精益求精的努力下,演讲必然会获得令人满意的效果。假如一位牧师在传授某种真知之前,深思熟虑了一个月、半年,甚或是一年—无论在路上,还是火车里,只要因为疲劳而不想看书时,思想之花将会破蕾绽放,直到展示出它最美的丰姿。

是的,或许牧师可以冥思苦想直至深夜。对于牧师来说,能够做到不被教堂里和布道上的事影响就寝,是一种较好的习惯—因为讲坛是一个布道的好场所,但并不是休息的地方。然而,即便这样,为了不使那些不期而至的想法遗忘,牧师们常常会在深夜披上衣服起床……

当你为了一场布道而专心收集材料时,一定要将你想到的与之相关的一切、看到的以及思想全部记下来……

你可以用简单的语言将你的思想勾勒出来,然后利用你的思维使之丰富多彩,从而形成一个动态、不断发展的体系,而这绝不是从书中剽窃的僵化的思想。通过这种训练,你将拥有高效的思维,并且你的思维过程会更鲜活、积极……

思想是你心灵中最真实的写照,你应该将这些属于