第2章 学会安排时间

实际上，有些成功者，甚至穷其一生在做一件或几件对他们来说最重要的事情。每天都做重要的事，给你带来的，将是人生的黄金。

就职场而言，一个公司的使命落实到战略上，战略落实到规划，规划分解到计划，计划分解到日程。作为基层员工就应该按每件事情具体的日程要求，来安排自己的工作。每天列出工作清单就显得至关重要。

工作清单其实很简单，就是把当天要做的事情一项一项地列出来，加上一个序号、标准、期限，一天结束后看看当天的事都完成了没有，做到位了没有，做好了没有，没有完成或没有做好的原因是什么，如何补救等。

这样一来，时间长了，我们就会形成习惯，做事情有了针对性，想问题也会更加全面，而且有利于和上下游工序的配合。

当天的事情务必当天完成，明天的事情今天做出打算，后天的事情今天提前想好，这样一来，就形成做事的良性循环。

而有些人往往忙来忙去一天过去了，该做的事情却没有做，明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方，造成工作效率的低下。如何解决这一问题呢？那就要学会安排好自己的时间，具体要做到以下几点。

1.列出当天要做的事情的清单。这样即使事情繁多也会没有遗漏。

2.把当天的任务按重要程度排列，并分配到具体的时间阶段去完成。比如，9～10点，应该完成什么；10～11点，应该再完成什么……这样下来，一天的任务总会完成。

3.遇到困难要想办法解决，做好一件是一件，不要难做就扔到一边。

4.尽量不要在计划中插入临时性的事情。

5.今天的任务不完成绝不下班。

一个人的时间够不够用，全在于他自己如何安排。不管事情再多、再紧迫，还是必须有先后。给自己列一张时间清单，给每件必须要做的事情安排一个确定的时间。先做什么再做什么，一目了然。

很多人做事没有计划，随意性很大，想到哪儿做到哪儿。就以开会来说，很多领导、经理就没有时间观念。经常到了下午4点，突然给下属或员工发出通知：“半小时后开会。”我们要知道，每个人都有自己的安排。临时召集员工去开一个不知主题、不明议题的会，大家没有准备，很难有针对性地讨论解决问题不说，还会打乱每个人的工作计划，降低工作效率。

正确的做法是，将很多会的内容和安排时间都定死了。比如，每年春节上班后第二周的周五开年初计划会（有至少4天以上的准备时间）；每月5日开点评会，总结上月并提出下月要求（3日报表做完，留两天做财务分析）；每周一下午4点开沟通会。留给大家足够的时间准备和安排自己的时间，会议就会开得很流畅，也有效果。

孙中山先生曾经说过：“中国事向来之不振者，非坐于不能行也，实坐于不能知也。”（语出《建国方略》，文中“坐”是“因为”的意思）也就是说，给自己列清单的习惯不难设计，也不难执行，关键是我们愿不愿坚持去做，是不是认为有需要。

每天为自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作内容及其进度安排，实在是一个有益、省时、高效的好习惯。时间长了，我们工作起来，就一定会变得更细致、更认真、更到位，大家合作起来也就更流畅，效率更高了。

有人说过：“紧凑的一小时更胜于一天的白日梦。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷径”。只要我们坚持如此，不遗余力、千方百计地把它做好，就能登上成功的巅峰。请你从今天开始自我规定，列出时间清单，将心力集中在对自己最重要的事情上，让每小时都花得有价值吧。

早来10分钟，晚走10分钟，并不仅仅是时间的问题，而是做事的态度。

拿破仑所向披靡，威名远扬，它有一句名言：我的军队之所以打胜仗，是因为我总是比敌人早到5分钟。在战场上，早到5分钟就可以抢占有利的地形，地利在战争中是决定胜负的重要筹码。

商战如实战，如果你能比竞争者提早一个月甚至几天抢占先机，你将获得巨大的成功。商场中，有人挣钱，有人赔钱，那些真正成功了的，往往都是抓住先机的人。步别人的后尘，只能得到些残羹冷炙。

职场也是如此，“比别人早10分钟到公司”将会给你带来巨大的收获。

守时代表一个人的修养。一个有时间观念的人会让人有信任感，也体现了职业人的专业。如果能每天提前10分钟到公司，在这10分钟里，你可以修整一下：可以泡杯热茶，可以浏览一份报纸，可以浇几盆花；在这10分钟里，你可以设计一下：今天有哪些事情要做，有哪些人要见……

每天早到10分钟，是一种围绕着明确目标而进行的积极的行动！没有明确的目标，每天早到10分钟对你而言只是一种消耗和煎熬；目标明确，它对你才有意义和价值。每天早到10分钟，是一种从容！散去一路的燥热，泡一杯清茶，做好一天工作的准备。每天早到10分钟，是一种勤奋！成功没有捷径，唯有“勤奋”二字。付出超人的努力，才有超人的成就。每天早到10分钟，是一种积累！每天进步一点点，你就会离成功越来越近。

其实，优秀与平庸的差别往往就在于这么一点点。

李嘉诚自1988年开始，一直是世界华人首富。20多年来，他已经成为华人圈里最耀眼的商业领袖。不过李嘉诚的童年生活并不富裕，可以算是清贫。父亲在他14岁那年就去世了，全家只能靠舅父的接济生活。为了养活母亲和三个弟妹，李嘉诚被迫辍学走上社会谋生。

李嘉诚的舅父庄静庵，是香港钟表业的老行尊。20世纪50年代，庄静庵介入钟表行业，成立了中南钟表有限公司，渐渐成为香港最大的钟表制售商。母亲想让李嘉诚去舅父的钟表公司上班，但李嘉诚不同意，他想通过自己的努力找到工作。

皇天不负有心人，跑了整整三天，李嘉诚终于在西营盘的“春茗”茶楼找到一份当跑堂的工作。但是，在这里工作，老板要李嘉诚找一位有相当资产和信誉的人做担保。李嘉诚兴冲冲地跑回家，跟母亲说起此事。当然，最好的担保人就是做中南钟表有限公司董事长的舅父。可是正巧这段时间舅父不在家，李嘉诚又等不及他回来，母亲只好随李嘉诚先去茶楼看看。李嘉诚的母亲向茶楼老板诉说了家庭的不幸。老板动了恻隐之心，同意了母亲为儿子做担保。就这样，李嘉诚顺利地进入了“春茗”茶楼。

广东人习惯喝早茶，天刚蒙蒙亮，茶楼就有客人上门。作为一名小伙计，李嘉诚必须每天早上5点就赶到茶楼，为客人准备茶水、茶点。为此，舅父特意送给李嘉诚一只小闹钟，好让他掌握早起的时间。为了早起，李嘉诚把闹钟拨快了10分钟，每天总是最早一个赶到茶楼。

也就是从那时开始，李嘉诚一直保留着这个习惯，将手表、闹钟都调快10分钟，这已成了他一生的习惯。他做任何事，都走在时间的前面。也正是因为如此勤奋，才有了今日这样丰硕的成果。

把表拨快，是让“错误的时间”告诉你一个正确的信息：快点，要来不及了。从而敦促自己勤奋、努力！